随着越来越多的中国学生选择出国留学,留学生们对于个人档案的处理和归档也越来越重视。毕竟,归档完整的留学档案,不仅有助于未来国内的工作就业,也是评定职称、申请落户等的必要材料。那么,国外留学期间和回国后的档案应该如何存放?留学档案具体要提交哪些材料?本文将详细介绍留学生档案的存放地点及归档流程。
留学生档案主要可存放在当地人才市场
针对不同层次的留学生,我们需要存放不同阶段的学籍资料。对于本科出国留学的学生,高中阶段的档案可存放在学校或户籍地教育局。建议尽快将高中档案转入当地人才服务中心。本科毕业后,携带毕业证、成绩单、学历认证材料等归档至人才中心。未参加国内高考直接出国留学的同学,也可直接携带海外留学材料到人才服务中心新建档案。已有本科档案的硕博毕业生,则携带学位证、成绩单、学历认证材料等归档更新。所以,当地人才市场是留学生档案的主要存放点。
教育部留学服务中心也可接收留学生档案存放
教育部留学服务中心为留学生提供档案转入、转出等业务。部分自费出国留学生也可选择将档案转存中留服。需要注意的是,档案放人才市场或留学服务中心并无本质区别,只需留学生清楚自己档案所在即可。一般建议学生将档案和户口放同一地,方便后期办理手续。学成回国后,可先认证学历、求职,然后再从留服转出档案。所以中留服也是留学生档案的可选存放点。
留学回国归档需要提供相关材料证明
无论将档案存于哪里,留学生归档都需要提供完整的证明材料,以备日后使用。这主要包括:国外学历学位证书、成绩单原件,以及学历认证报告原件和复印件等。有时还需提供中英文翻译件。携带齐全 above 材料至档案存放机构,由工作人员帮助归档到档案内。这样留学期间的学习经历才能完整记录,也方便未来发挥作用。
留学服务中心和人才市场都可开具档案证明
无论档案存于哪里,留学生都可以在这两个地方申请开具档案证明。例如存于人才市场的,可在此直接申请;存于中留服的可持转账回执等材料到人才市场申请开具证明。这对未来申请公职、职称评定、落户等都起到证明作用。所以归档后记得多要几份档案证明留作备用。
综上所述,出国留学的同学可以选择将个人档案存放于当地人才市场或教育部留学服务中心,这两处存放点均可。回国归档时需提供完整的学历学位等证明材料,方便未来发挥作用。无论哪种存放方式,搞清楚自己档案所在并申请证明很重要。
