出国留学后,学生应该妥善保管好自己的档案。档案对日后就业及回国发展非常重要,选择合适的存放地点也很关键。目前,出国留学学生可选择学校、户籍所在地人才市场以及教育部留学服务中心等地存档。经比较,将档案存放在教育部留学服务中心最为方便。这是因为留学服务中心专门服务留学人员,可帮助保留应届生身份,便于回国后就业和办理手续,对学历认证也很有利。
学校只能暂时保管档案
部分高校可以为学生提供免费档案保管服务,但大多只能保管1-2年。若学生在2年后还未转出档案,学校会将档案原封不动退回学生的户籍所在地。学校保管的优点在于可帮助学生保留应届生身份,回国后可凭毕业证办理相关手续。但由于时间限制,长期存档并不合适。
人才市场地区性差异大
将档案直接存放在户籍所在地的人才市场也是常见选择。该做法手续简便、免费,但可视为“失业”状态,无法保留应届生身份。此外,人才市场因户籍地不同,服务水平参差不齐。若档案过于分散,日后办理认证等手续也较为复杂。
留学服务中心保管档案最为便利
教育部留学服务中心专门面向留学生提供档案保管及后续服务,被认为是最适合的选择。中心可帮助保留应届生身份,对学历认证、回国就业也更为顺利,不受区域及户籍限制,是留学生最佳选择。其办事流程也较为清晰,可委托代办。由此可见,留学服务中心无疑是保存档案的最佳去处。
个人及其他机构无权代管档案
目前,出国留学学生的档案只能由学校、人才市场和留学服务中心等特定部门代管,不得存在个人手中。其他机构和个人无权保管他人档案。存放不当可能导致档案损坏或丢失。因此学生必须选择正规的代管部门妥善保管档案。留学服务中心对此最为专业,可谓留学生的最佳选择。
综上所述,对于出国留学的在校生和应届毕业生来说,将档案妥善保存至教育部留学服务中心无疑是最安全可靠和方便的选择。其可帮助保留应届生身份,日后认证及就业更为顺利,服务流程也较为规范,可委托他人代办。学生应尽早联系最近的留学服务中心分部,了解具体存档流程。
